中心基建房产设备处就主动筹划,提前考虑,积极联系设备服务商、修订应急处置预案,于1月30日至2月3日顺利完成市“两会”设备保障工作。一是赶抓时间拼速度。此次大会在春节后立即召开,时间紧、任务重,此次保障的具体负责人节前多次主动与人大、政协协调沟通,确定代表、委员的出席及列席人数,提前联系厂方制作卡片并跟踪发货,利用春节假期对卡片逐一测验,确保万无一失。二是精心布置做功课。大会保障期间,十余名设备保障人员每场会议提前一个半小时抵达会场检测设备,保障6场会议签到、1场会议投票,签到2024人次,印制选票1280张,未出现一次失误,保障会场正常运转。三是多方配合凝心力。基建房产设备处工作人员与服务中心及会议组织处、会务处、物业方等多方紧密配合、及时沟通,在会前、会中、会后保持24小时顺畅联系,不断优化设备保障流程,实现了大会保障无死角闭环管控,圆满完成会议服务保障任务。
(基建房产设备处 王文跃)