一、统计数据必须以原始记录为依据，做到准确、及时、科学。

二、各部门按年度上交给综合档案室的各类档案，由综合档案室负责清点入库，并按规定填写档案收进和移出登记簿。

三、认真做好档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计分析。

四、做好失去保存价值档案销毁登记造册的统计，并报有关部门。