（一）档案室提供各类非涉密室藏档案网上查询。

（二）档案室工作人员设置登录密码，凭密码进入电脑系统查询数字档案。外单位人员查询档案需经本单位分管领导同意后由档案管理人员执行相应查询操作。

（三）外来人员利用数字档案管理系统查询业务档案资料，由档案管理人员通过后台管理提供相应权限的内容。

（四）查询限制开放的数字档案和纸质档案需在网上提出查阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用，借出纸质档案需分管领导审批同意后方可借出。

（五）网上数字档案仅供本单位工作人员查阅，不得外传。