一、档案工作人员要坚持党的路线、方针、政策,热爱本职工作,具有高度的责任心,忠于职守,严守纪律,努力做好档案工作。
二、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和上级档案管理部门的规定、办法,建立健全本单位档案管理工作制度。
三、认真学习档案专业知识,提高业务技能,熟悉档案业务工作规范和归档内容,熟练掌握本单位所存档案的数量、种类、保管期限、存放位置,做好档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作。
四、规范档案业务,督促和指导相关人员做好文件材料的收集、整理、立卷等工作,并于次年上半年以前完成归档。
五、负责编制各种检索工具,做好档案的利用工作,热情为档案利用者服务,记录好利用反馈意见。严格遵守档案室各项管理制度,对来室查阅、借阅者按规定办理查、借阅手续,手续不符合者,谢绝查、借阅。
六、负责办理档案的鉴定销毁工作,对超过保管期限的档案进行销毁。
七、做好档案的保护和保管工作,严格档案制度,确保档案的客观性、真实性和可靠性,保守秘密,确保安全,按“九防”(即防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震)要求严格管理。
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