一、单位和个人查阅档案，必须持有单位介绍信，身份证，并填写《查阅登记簿》，经档案人员同意后，方可查阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后，介绍信存档案室备查。

二、港、澳、台胞查阅档案，应持有本市人民政府介绍信，经街道领导同意，方可查阅。

三、查阅档案，一般应在档案阅览室阅读。档案原件一律不出借。单位内部工作关系，遇特殊情况必须出借时，应办理好出借手续，限期归还；需延长借期的，应予办理续借手续。档案出借期间不得擅自转借他人，要做好档案的保密和保护工作。

四、查阅档案时，要爱护档案资料，严禁在文件材料上污损、涂改、添字、圆划、折叠，更不许拆、撕、剪裁档案材料，违者依法处理。

五、查阅者需要复制（摘抄）档案材料原件，应征得领导同意，方可复制（摘抄）。